Office Key

IntraKey AB

Vi vänder oss till företag och organisationer som behöver effektiv och enkel produktion av enhetliga dokument. Vi erbjuder kompetens, engagemang och ett långsiktigt samarbete.

Det kan vara en eller flera mallar eller specialrutiner, t ex en rapportmall i Word eller företagsanpassad diagramfunktion i Excel.

Vi kan också leverera en komplett lösning för all dokumentproduktion – vårt mallsystem Office Key®.

Vi är specialister på Office-paketet och de flesta av oss har en bakgrund inom datautbildning. Därför är det naturligt att vi även utbildar, skriver dokumentation och ger support.

IntraKey strävar efter att ligga i utvecklingens framkant när det gäller dokumentproduktion och koppling till dokumenthantering. Vi satsar mest på Microsoft Office System men har även kompetens inom Adobe Acrobat och CS2 så att vi kan ta emot och leverera mallar och handböcker i dessa format.

Office Key® för användaren
Office Key® är en enkel smart portal för att skapa dokument i Microsoft Office och Acrobat. Du kan starta Office Key-portalen från flera platser - startmenyn, skrivbordet eller i Office-programmen. Dokumentmallarna ligger logiskt grupperade, du behöver inte hålla reda på vilket program som ska användas. Välj dokumentmall och rätt program startas.

Varje dokument som skrivs blir skräddarsytt för företaget och användaren i enlighet med den grafiska profilen. Lika snyggt och korrekt oavsett vem som skriver.

Adress- och användaruppgifter infogas automatiskt. Ofta visas en dialogruta där du ska fylla i information. När du sedan börjar skriva finns specialanpassade verktygsfält och menyval.

Office Key för administratören
Med Office Key® följer verktyg för systemadministratören för att kunna vidareutveckla och bygga ut med nya mallar. Med verktygen går det att skapa mallar med intelligens utan kunna programmera.

Vilka delar ingår i Office Key®?
Office Key är en mallmotor som består av en fristående portal där man väljer dokumentmall (exe), moduler integrerade i Office-programmen (COM addins) och dokumentmallar för Office-programmen (.dot, .xlt, .pot) och Acrobat (.pdf).

Det finns flera tilläggsmoduler. Med Office Key Outlook-modulen kommer e-postsignaturer också att följa den grafiska profilen och alltid innehålla uppdaterad information. Med Office Key webb-modul kan Office Key® portalen visas och intelligenta mallar startas via länkar i intranätet. SharePoint-modulen innehåller en web part för att starta Office Key från ett dokumentbibliotek.

Vanligt är också kundanpassade moduler, t ex för att skapa specialdiagram och dokumentflöde för styrelsehandlingar.

I vilka miljöer fungerar Office Key®?
Ofta har företag en blandad miljö med flera olika Windows-versioner och Office-versioner. IntraKey levererar Office Key® och mallar som fungerar i våra kunders datamiljöer. Detta innebär förstås att man måste avstå från att använda specialfunktioner och filformat som bara fungerar i den senaste Office-versionen.